Une gamme de solutions digitales adaptées à votre activité et à la taille de votre entreprise, pour gagner du temps sans perdre le lien avec votre expert Capeos.
Le numérique a transformé la gestion des TPE et PME : facturation, trésorerie, paie, notes de frais, conformité… autant de tâches que les bons outils simplifient au quotidien. Encore faut-il choisir les solutions adaptées à votre activité et les prendre en main sereinement.
Capeos met à votre disposition une gamme complète de solutions digitales et une équipe dédiée pour vous accompagner dans leur déploiement. L’objectif : piloter votre entreprise plus efficacement, tout en restant connecté à votre expert-comptable.
Commerçant, association, artisan, profession libérale, holding, SCI, loueur en meublé (LMNP)… chaque configuration a sa solution.
eCapeos centralise vos documents, fluidifie les échanges avec le cabinet et regroupe vos outils de pré-comptabilité. Construit sur la plateforme agréée Pennylane, il vous donne accès aux fonctions essentielles de gestion et de collaboration avec votre conseiller, depuis un ordinateur, une tablette ou un smartphone.
Quatre formules selon votre structure :
En tant que dirigeant, vous pouvez gérer vos notes de frais depuis une application mobile, avec des mises à jour et des sauvegardes automatiques. Capeos assure le paramétrage de l’outil et vous forme à son utilisation, puis récupère directement les éléments pour votre comptabilité. Le module de base de votre espace client est dédié au dirigeant. Vous souhaitez en faire bénéficier vos salariés ? Le plan Essentiel de Pennylane ouvre la gestion des notes de frais à toute votre équipe.
Vos indemnités kilométriques (IK) sont également gérées depuis l’application mobile eCapeos. Le dirigeant saisit ses déplacements au fil de l’eau, directement depuis son smartphone, et les éléments sont remontés automatiquement pour votre comptabilité. Plus besoin de reconstituer vos trajets en fin d’année : vous suivez vos indemnités kilométriques au quotidien, sans ressaisie. Comme pour les notes de frais, le plan Essentiel de Pennylane propose un autre module pour vos salariés.
Partagez et archivez les bulletins de paie de vos salariés en toute sécurité. La solution répond aux exigences du RGPD et de la loi Travail du 7 août 2016, avec des données hébergées sur des serveurs en France et une conservation garantie pendant 50 ans. Vos salariés y accèdent à tout moment, depuis Android comme iOS. Le coffre-fort numérique est réservé aux clients bénéficiant d’une prestation sociale.
Pensé pour les commerçants, le livre de caisse digital simplifie le suivi de vos ventes et de vos encaissements. Vous saisissez chaque jour vos recettes par moyen de paiement, selon votre calendrier d’ouverture, et l’outil vous alerte automatiquement en cas d’écart entre votre chiffre d’affaires et vos encaissements. Vous gardez un œil sur votre activité grâce à des tableaux de bord clairs (chiffre d’affaires journalier, panier moyen) et un comparatif d’une année sur l’autre. Conforme aux obligations légales, la solution est accessible depuis tous vos supports et par plusieurs utilisateurs.
Les fonctions collaboratives Pennylane intégrées à eCapeos couvrent l’ensemble de votre cycle de gestion :
Découvrez les deux vidéos de présentation de l’interface Pennylane (web & mobile) : elles couvrent les fonctions « Achats », « Finances » et « Collaboration ». Une vidéo dédiée à la fonction « Ventes » viendra prochainement compléter cette série.
Ces fonctions collaboratives constituent le socle inclus dans eCapeos. Si vous avez besoin d’aller plus loin, vous choisissez l’un des trois plans Pennylane, du plus simple au plus complet : Basique, Essentiel ou Premium. Ces plans fonctionnent par paliers : chaque niveau reprend les fonctionnalités du précédent et y ajoute les siennes. Par exemple les relances automatisées et le prévisionnel de trésorerie avec Essentiel, ou les circuits d’approbation et les tableaux de bord personnalisés avec Premium. Vous retenez celui qui correspond à vos besoins.
Toutes les fonctionnalités du plan Collaboratif
Toutes les fonctionnalités du plan Basique
Toutes les fonctionnalités du plan Essentiel
Pennylane est une plateforme agréée pour la réception native des factures fournisseurs et l’e-reporting. Pour comprendre vos obligations et le calendrier de la réforme :
Solution dédiée aux professionnels du bâtiment, connectée à Pennylane et indissociable d’eCapeos. Deux versions :
Vous tenez vous-même votre comptabilité ? La comptabilité partagée vous fait gagner du temps : vos achats sont reconnus automatiquement par OCR, vos ventes s’intègrent sans saisie et vos opérations bancaires sont importées automatiquement. La solution est indissociable de votre espace client eCapeos.
Conseil et accompagement sur-mesure
Nos experts-comptables vous guident et vous accompagnent dans la transition digitale.
Un cabinet toujours connecté
Vous et votre expert-comptable Capeos, disposez des mêmes informations en temps réel
Suivi et assistance
Paramétrage, formation et prise en main assurés par le cabinet d'expertise comptable
Conformité
Facturation électronique, e-reporting et obligations sociales intégrés à vos outils