Comptabilité pour Franchise et Réseaux
Expert-comptable pour franchisés et franchiseurs
Publié le 3 février 2023
Capeos accompagne des enseignes et des réseaux issus de différents secteurs d’activité. Nos équipes professionnelles et expérimentées en expertise comptable, en gestion sociale (gestion de la paie), en juridique et en outils de gestion proposent un accompagnement sur-mesure pour faciliter le quotidien des franchisés et des franchiseurs. Restauration, prêt-à-porter, immobilier, alimentaire, bâtiment, sport, santé ou encore services à la personne… la franchise est aujourd’hui présente dans tous les secteurs de l’économie. Lorsqu’une enseigne est en croissance, le développement en réseau de franchise peut constituer une voie de développement intéressante et rapide. Pour les futurs franchisés, la franchise représente une formule sécurisante pour créer son entreprise, grâce au concept et aux outils mis à disposition par la tête de réseau. La création et le développement d’une franchise ne sont toutefois pas si simples : nos experts-comptables spécialisés dans les réseaux et les franchises disposent des compétences spécifiques permettant d’homogénéiser les process et de faciliter le quotidien.
Vous souhaitez en savoir plus ?
CAPEOS vous accompagne dans le développement de votre activité !
Expert-comptable pour franchiseur
Vous êtes franchiseur ? Vous souhaitez offrir à vos franchisés le meilleur accompagnement comptable, avec une analyse efficace et performante facilitant la réalisation du benchmarking ? Capeos répond à ce double enjeu. Nos équipes accompagnent les têtes de réseau et leurs franchisés grâce à une organisation éprouvée et à des outils digitaux qui garantissent l’uniformité des process et permettent à la tête de réseau une analyse simplifiée des résultats.
L’homogénéisation des process débute dès la réalisation du prévisionnel du franchisé. Nos experts-comptables pour franchises proposent de co-construire avec la tête de réseau un modèle de prévisionnel financier sur 3 ans. L’objectif : modéliser un mode opératoire pour co-réaliser avec le franchisé un prévisionnel efficace, facilitant l’accord de financement et aidant le dirigeant dans la gestion quotidienne de son activité.
Par ailleurs, quel que soit le lieu d’implantation de votre franchisé, notre partenaire courtier en financement l’accompagne dans ses démarches auprès des établissements bancaires en vue de l’obtention d’un financement. Concernant la création de structure, nos juristes accompagnent vos franchisés dans le respect des exigences de la tête de réseau. Grâce aux outils et méthodes déployés, vos franchisés bénéficient d’un plan comptable uniforme, quel que soit leur lieu géographique. Ils profitent également, au sein de leur espace client, d’outils paramétrés au regard des exigences de la franchise (logiciel de gestion commerciale, application mobile de gestion des notes de frais…).
Grâce à un interlocuteur comptable unique et dédié à votre réseau de franchise, Capeos vous propose un accompagnement sur-mesure. Nos experts ont pleinement conscience des spécificités de cette activité à part entière. Parce qu’il est essentiel de bien s’entourer pour offrir à ses franchisés une offre d’expertise comptable répondant à leurs besoins et à leurs enjeux, Capeos met à votre service une uniformité des process et une digitalisation des prestations.
Suivi tête de réseau
- Accompagnement à la mise en place du DIP (Document d’Information Précontractuel) et du contrat de franchise
- Solution sur-mesure en expertise comptable, gestion sociale, suivi juridique, conseil patrimonial du dirigeant…
Création franchisé
- Établissement d’un prévisionnel financier
- Recherche de financement et rédaction des statuts dans le respect du cahier des charges établi avec la tête de réseau
- Standardisation des outils : plan comptable uniforme
- Mise à disposition d’une solution globale dans la phase de création d’un nouveau franchisé
Accompagnement franchisé
- Un suivi et un accompagnement personnalisé
- Les franchisés sont libérés de leurs obligations comptables
- Mise à disposition des moyens facilitant le benchmarking pour évaluer la performance du réseau et comparer les résultats des franchisés
Accord-cadre
Accord-cadre de partenariat à destination des franchisés permettant de bénéficier :
- de prestations sur-mesure (plan comptable uniforme, outils pré-paramétrés selon les exigences de la tête de réseau…)
- de tarifs attractifs négociés
- d’un partage de données tripartite avec le franchiseur pour faciliter le benchmarking
Besoin d'un expert-comptable pour votre franchise ?
CAPEOS vous accompagne dans la création et le suivi de votre franchise
Nos atouts pour accompagner les franchiseurs
- Un cabinet d’expertise comptable qui s’occupe de tout et répond aux attentes des franchisés comme des franchiseurs.
- Une centralisation de l’information comptable et financière, fiable et homogène (plan comptable uniforme, outils de pilotage…).
- Un interlocuteur unique pour accompagner l’ensemble du réseau de franchise.
- Un accompagnement efficace dans la recherche de financement grâce à notre partenaire de courtage.
- Un accès à l’information quasi instantané via un espace client accessible 7j/7, 24h/24 depuis un smartphone, une tablette ou un ordinateur.
- Un pilotage d’activité facilité grâce à des outils de gestion performants et adaptés aux franchises et réseaux.
- Un accompagnement de proximité et des conseils sur-mesure, à chaque étape de votre parcours de franchisé ou franchiseur.
- Des tarifs préférentiels négociés pour l’ensemble du réseau (comptable, juridique, gestion sociale).
Expert-comptable pour franchisé
Nos experts-comptables Franchise et Réseau proposent un accompagnement sur-mesure aux futurs franchisés afin d’optimiser la création de leur structure juridique et de sécuriser le développement comme la reprise de la franchise. Cette offre dédiée aux franchisés et aux membres de réseaux vous simplifie le quotidien et vous permet de vous consacrer pleinement à votre activité.
Création franchisé
- Étude de la faisabilité du projet
- Établissement du prévisionnel et du plan de trésorerie
- Aide au choix de la structure juridique et fiscale
- Rédaction des statuts et formalités
- Accompagnement dans la recherche de financements, d'aides et de subventions grâce à notre courtier partenaire
Développement franchisé
- Accompagnement en expertise comptable (tenue de la comptabilité, établissement des comptes annuels)
- Gestion sociale (établissement des paies, déclarations sociales, DSN, suivi médical, entrées et départs des salariés, contrats de travail, assistance en cas de contrôle URSSAF, entretiens individuels…)
- Suivi juridique et secrétariat juridique annuel
- Formation des franchisés et de leurs équipes, conseil en recrutement…
- Gestion (budgets annuels, tableaux de bord…)
- Benchmarking permettant de se comparer aux autres franchisés du réseau
- Conseil patrimonial du dirigeant
Transmission franchisé
- Accompagnement dans la transmission et la reprise de la franchise afin d'optimiser la transaction
Vos questions de futurs franchisés
Vous vous interrogez sur l’analyse de votre DIP (Document d’Information Précontractuel), sur vos obligations comptables en tant que franchisé et sur votre contrat de franchise ?
Vous vous interrogez sur le calcul des frais d’ouverture d’une franchise, sur les droits d’entrée et les redevances ? Vous vous demandez comment comparer vos résultats à ceux des autres points de vente du réseau, comment être accompagné dans la recherche de financement, dans l’optimisation de votre rentabilité ou dans la reprise d’une entreprise en franchise ? Vous hésitez sur le meilleur choix entre contrat de concession et licence de marque ?
Capeos répond à toutes vos questions relatives à la franchise !
Nos atouts pour accompagner les franchisés
Un cabinet d’expertise comptable répondant aux attentes des franchisés et des franchiseurs.
Une centralisation de l'information comptable et financière, fiable et homogène (plan comptable, outils de pilotage…).
Des experts professionnels, disponibles et dédiés à la franchise et aux réseaux. Un interlocuteur unique et des compétences multiples.
Des échanges réguliers (en présentiel ou en visio) pour mieux connaître les spécificités de votre franchise et de votre réseau. Un suivi de référence et de qualité.
Un accompagnement efficace dans la recherche de financement grâce à notre partenaire de courtage.
Un accès à votre espace client 7j/7, 24h/24 depuis votre smartphone, votre tablette ou votre ordinateur.
Des outils de gestion et de pilotage performants et adaptés aux franchises et réseaux, avec des remontées d'informations au franchiseur facilitant la réalisation du benchmarking.
Une formation pédagogique pour prendre en main les outils de gestion.
Des tarifs préférentiels négociés pour l'ensemble du réseau (comptable, juridique, gestion sociale).
Des services de gestion exclusifs pour les franchisés
Une plateforme accessible 7j/7, 24h/24
Bénéficiez de nombreux services en ligne pour simplifier votre gestion et piloter votre activité de franchisé. L’espace client met à votre disposition vos documents comptables et financiers 7j/7, 24h/24, depuis votre smartphone, votre tablette ou votre ordinateur, pour une véritable liberté de mobilité.
Logiciel de facturation pour franchisé
Afin de proposer une offre globale aux franchisés, à un tarif attractif négocié avec le franchiseur, Capeos met à disposition les solutions nécessaires à l’enregistrement de vos ventes. Que le franchiseur fournisse un logiciel de facturation/caisse ou qu’il laisse le franchisé libre de le choisir, Capeos s’adapte à l’organisation retenue. Notre logiciel de facturation permet de suivre prospects et clients, de réaliser devis et factures, puis de gérer règlements et relances. Notre logiciel de caisse enregistre les recettes quotidiennes ventilées par moyen de paiement, avec des statistiques avancées.
Gestion des notes de frais
Un outil de gestion des notes de frais est accessible depuis l’application. Gérez vos notes de frais et celles de vos équipes simplement et rapidement, tout en gardant une visibilité sur les dépenses engagées. Un atout précieux de l’offre comptable pour franchisés, qui facilite la gestion quotidienne.
Espace de partage interactif
Pour faciliter la vie du franchisé, Capeos met à disposition un espace de partage interactif simplifiant le dépôt des documents d’achat et de tout autre document (journal comptable des ventes, relevés bancaires…) au sein de l’espace client. La transmission des documents administratifs s’effectue ainsi efficacement, et le franchisé accède aux documents établis par son comptable.
Assistance et accompagnement
Capeos propose une formation à la prise en main des outils de gestion sur votre espace client, pour une utilisation optimale de nos services. Le franchisé et le réseau bénéficient d’un interlocuteur unique et dédié pour répondre à leurs demandes comptables, administratives, financières, juridiques et sociales. Cet accompagnement, intégrant des rendez-vous de conseil si besoin et un rendez-vous de bilan, est particulièrement apprécié de nos clients franchisés.
Logiciel de paie collaboratif
Capeos vous accompagne plus largement dans votre activité de dirigeant en proposant de multiples prestations en gestion sociale et en ressources humaines. Nous mettons à votre service un logiciel de paie collaboratif permettant la saisie, la consultation et le partage des données des salariés (bulletins de paie, déclarations DSN…).
Pour en savoir plus sur l'offre Franchisé et l'offre Franchiseur
Nos experts-comptables Franchise et Réseau garantissent
Une vision d'ensemble du réseau
Une centralisation des outils
Un conseil sur mesure
Une grande proactivité
L’optimisation et l’harmonisation du prévisionnel, du plan comptable, des outils de gestion et des process administratifs et comptables mis à disposition par nos équipes facilitent la collaboration, renforcent la performance et assurent un gain de temps au quotidien.
Capeos répond aux attentes des franchiseurs par une uniformisation et une optimisation des livrables comptables, et aux besoins des franchisés par une offre attractive et négociée en expertise comptable, gestion sociale, juridique et gestion de patrimoine.
